La factura proforma

Definición

La factura proforma (también pro-forma o pro forma) es un documento provisional que emite el vendedor a petición del comprador antes de realizarse la venta para que el comprador tenga la información completa sobre una operación de compraventa todavía no efectuada. No tiene validez contable ni fiscal, por lo que no se registra en las cuentas de facturas emitidas y nunca puede sustituir una factura “normal”.

Funciones

Este tipo de factura se usa en varios contextos, sobre todo en el comercio internacional:

• Cuando dos socios tienen relaciones comerciales habituales, la factura proforma a veces sustituye una oferta. En este caso, la factura proforma sirve para confirmar condiciones de compraventa previamente negociadas o conocidas de otras operaciones.

• Si el comprador acepta la oferta, la factura proforma le sirve para tramitar una licencia de importación u otros permisos.

• Cuando los socios acuerdan que el medio de pago va a ser un crédito documentario, el comprador usa la factura proforma para solicitar la apertura a su banco.

• En el comercio internacional, la factura proforma se necesita para realizar la declaración aduanera de importación.

• Una factura proforma también puede acompañar el envío de muestras sin valor comercial.

Contenidos

Los elementos de la factura proforma son parecidos a los de una factura ordinaria. Los datos que distinguen los dos documentos son los siguientes:

• Se tiene que hacer explícito que se trata de una factura proforma.

• También lleva un número correlativo (serie numérica aparte, no la de las facturas “normales”).

• Lleva una fecha de validez, que indica hasta qué momento el vendedor está dispuesto a ofrecer sus productos bajo las condiciones indicadas en el documento.